Cabe aclarar que las mismas son de presentación mensual, debiendo ser  enviadas a la dirección sistemas@seczaweb.org.ar

Esta nueva versión de la planilla 1.13A y 1.13B permite además de confeccionar la DDJJ la posibilidad de imprimirlas boletas de depósito para abonar en la Institución Bancaria. 
  

La impresión de la Boleta de Depósito se realiza sobre hoja tamaño Oficio.

Estas versiones incluyen macros internas por lo que deberá responder al cargar la planilla: Habilitar Macros. Si Ud. deshabilita la macro la planilla no funcionará como corresponde. Lo antes expuesto se ve  en la siguiente imagen:

Una vez iniciada la planilla aparecerá un cartel recordándole que antes de utilizar esta, debe verificar en la configuración regional que el Símbolo decimal sea la coma    ,     y el símbolo de separación de Miles debe ser el punto    .

Este cambio lo puede realizar de la siguiente manera:

        Inicio - Configuración - Panel de Control - Configuración Regional   y en la solapa    NUMERO   colocar en los campos

                   Símbolo Decimal                  =     ,

                   Símbolo separación Miles     =      .

La siguiente imagen muestra dicho aviso:

Una vez configurado estos requisitos ya esta en condiciones de utilizar la planilla. Es importante aclarar que existen dos versiones de la planilla, una para 10 empleados o menos (1.09A) y otra para más de 10 empleados (1.09B).

En la parte superior derecha de la planilla existen tres (3) botones: 

        1) Graba DDJJ; utilice este botón para grabar la planilla una vez completa, utilizando esta opción el mismo sistema le informará el nombre correcto de la planilla, dando a elegir únicamente la ubicación donde la almacenará. Nunca use la opción (ARCHIVO-GUARDAR) del excel.

        2) Imprime Boleta de Depósito; utilice este botón para imprimir directamente la Boleta de Depósito (Hoja Oficio). Nunca imprima la boleta desde la opción (ARCHIVO-IMPRIMIR). 

        3) Envía Mail al SEC; esta opción puede utilizarla únicamente si posee Excel 2000 y uno de los siguientes programas de correo electrónico:

Outlook, Outlook Express, Microsoft Exchange Client u otro programa de correo electrónico de 32 bits compatible con la interfaz MAPI (Messaging Application Programming Interface). Asegúrese de que el archivo Mapi32.dll esté en la carpeta Sistema de Windows.

Cuando la empresa este sin personal en un período, lo debe informar de la siguiente manera:

                    En la primer celda de APELLIDO Y NOMBRE y en la primer celda de OBSERVACIONES debe incluir la leyenda     SIN PERSONAL

Recuerde siempre que el nombre del archivo adjunto debe ser la CUIT de la empresa (sin espacios ni guiones) más el período declarado; en caso de ser rectificativa agregue al final del nombre la letra     R     .

En la celda D14 debe ingresar el tipo de DDJJ a presentar, ejemplo: ORIGINAL o RECTIFICATIVA.

En el área de datos de sucursales, debe informar en caso de poseer sucursales el domicilio y la localidad del mismo.

El área    DETALLE A PAGAR   informa los totales a abonar que se van generando a partir de la carga de la DDJJ, solamente dos(2) celdas pueden ser introducidas manualmente estas son:   IMP. POR MORA y OTROS (color amarillo).  Si incluye un valor en la celda OTROS recuerde ingresar en la celda REFERENCIA  el concepto al que se vincula.

Nunca realice copias parciales de este libro de Excel, siempre utilícelo como plantilla. Al grabar desde el Botón GRABA DDJJ se mantiene el original intacto.

Uilice esta versión para la presentación de DDJJ posteriores al año 2004.

La columna ESTADO representa la novedad producida en el período declarado, es decir si el Alta de un empleado es el 15/01/2006 y el período declarado es 200601 la celda de ESTADO debe llevar el código (1) Alta y al mes siguiente ese celda debe llevar por ejemplo el código (0) Normal 1. En caso de que el ESTADO sea (2) Baja debe informar en la celda FECHA DE BAJA la fecha en que se produjo este evento.

La Columna CATEGORIA representa el encuadre del empleado según las tareas que realice; se debe seleccionar del cuado de lista que incluye la celda.

En la celda HORARIO debe informarse el horario de trabajo de cada empleado, no informe cantidad de horas sino horario en el cual desarrolla sus actividades; ejemplo: 08:00 a 16:00

En el detalle de Empleados No deje filas en blanco.

Cuando envie las DDJJ generadas con esta planilla, una vez recibidas y procesadas, se le enviará un acuse de recibo.

Ante cualquier duda o comentario por favor no dude en comunicarse con nosotros:

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